Modulo Note spese in arrivo
Note spese dallo scontrino al rimborso
Il tecnico fotografa lo scontrino dal telefono e indica la commessa. Il responsabile approva, l'amministrazione rimborsa. Niente buste di scontrini a fine mese.
Cosa fa il modulo Note spese
Foto dello scontrino
La spesa si registra dal telefono con la foto dello scontrino allegata. Gli allegati sono salvati cifrati.
Lettura automatica, se vuoi
L'azienda può attivare la lettura degli scontrini con l'AI, che propone importo e data: chi registra controlla e conferma.
Spese sulla commessa
Ogni spesa può essere imputata a una commessa ed entra nel suo margine.
Rimborsi chilometrici
I chilometri si calcolano con le tabelle ACI caricate dall'amministrazione.
Approvazioni con soglie
Decidi tu chi approva cosa: per esempio le note oltre una certa cifra vanno alla Direzione.
Rimborso tracciato
Ogni nota passa da inviata ad approvata a rimborsata, e la conservi per il tempo previsto dalla legge.
Come funziona
- 1
Registri la spesa
Foto, importo, categoria e commessa, in meno di un minuto.
- 2
Il responsabile approva
Riceve la notifica e approva o respinge con il motivo.
- 3
L'amministrazione rimborsa
Vede le note approvate, le esporta e le segna come rimborsate.
Chiedilo a Millo
Millo è l'assistente AI di Aimillo. Gli scrivi la domanda in italiano, lui imposta il report e i numeri li calcola il gestionale sui tuoi dati, mostrandoti come ha filtrato.
Spese di trasferta per commessa nell'ultimo trimestre
Esempio di richiesta. I report di Millo sono generati da un'AI e vanno verificati.
Domande frequenti
Serve un'app da installare?
No. Aimillo si usa dal browser, anche sul telefono.
Chi vede le spese di un dipendente?
La persona vede le sue, il responsabile quelle della sua squadra o commessa, la Direzione e l'Amministrazione tutte. Lo stabiliscono i ruoli.
Le note spese si possono cancellare su richiesta?
Quelle con valore contabile no: si conservano fino alla scadenza prevista dalla legge, poi si eliminano.
Funziona insieme a
Tutti i moduli si usano dalla stessa app, con un solo accesso, e condividono clienti, fornitori, articoli e persone. Ogni dato si importa ed esporta in Excel e CSV.
Aimillo è in arrivo
Entra nella lista d'attesa: ti scriviamo appena è pronto e ti mostriamo il modulo Note spese sui vostri casi, prima del lancio.
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