Modulo Controllo costi in arrivo
Controllo costi e budget, fattura per fattura
Importi le fatture dei fornitori in XML, Aimillo le assegna a voci e centri di costo e ti dice dove stai spendendo più del previsto. Senza ricopiare nulla su Excel.
Cosa fa il modulo Controllo costi
Budget per centro di costo e voce
Imposti il budget dell'anno per centro di costo e voce di spesa e lo confronti in ogni momento con lo speso.
Fatture passive importate da XML
Carichi i file XML delle fatture ricevute, anche tutti insieme in uno ZIP scaricato dal cassetto fiscale o dal tuo programma di fatturazione.
Regole di imputazione automatiche
Scrivi la regola una volta, per esempio "fatture del fornitore X sulla voce Utenze, centro Magazzino", e le fatture successive si imputano da sole.
Costi su commessa
Ogni riga di costo può andare su una commessa, così il margine della commessa tiene conto anche delle spese esterne.
Avvisi di superamento
Quando una voce o un centro di costo supera la soglia che hai scelto, ricevi un avviso.
Costi manuali
Per le spese senza fattura elettronica registri il costo a mano, con le stesse voci e gli stessi centri.
Come funziona
- 1
Imposti voci, centri e budget
Oppure li importi da un file Excel che hai già.
- 2
Carichi le fatture
XML singoli o uno ZIP: le regole fanno il primo smistamento, tu controlli il resto.
- 3
Leggi lo scostamento
Speso e budget affiancati per voce, centro e periodo, con l'export in Excel.
Chiedilo a Millo
Millo è l'assistente AI di Aimillo. Gli scrivi la domanda in italiano, lui imposta il report e i numeri li calcola il gestionale sui tuoi dati, mostrandoti come ha filtrato.
Costi per centro di costo nel 2026 rispetto al budget
Esempio di richiesta. I report di Millo sono generati da un'AI e vanno verificati.
Domande frequenti
Aimillo invia o riceve fatture dallo SdI?
No. Aimillo non è un intermediario: le fatture le ricevi come oggi e ne carichi i file XML per analizzare i costi.
Posso partire dal budget che ho in Excel?
Sì. Ogni dato di Aimillo si importa ed esporta in Excel o CSV, con un modello di importazione già pronto.
Chi vede i costi?
Lo decide l'amministratore della tua azienda assegnando i ruoli: per esempio Direzione e Amministrazione vedono tutto, i tecnici nulla.
Funziona insieme a
Tutti i moduli si usano dalla stessa app, con un solo accesso, e condividono clienti, fornitori, articoli e persone. Ogni dato si importa ed esporta in Excel e CSV.
Aimillo è in arrivo
Entra nella lista d'attesa: ti scriviamo appena è pronto e ti mostriamo il modulo Controllo costi sui vostri casi, prima del lancio.
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