Modulo Commesse in arrivo
Gestione commesse: ore, materiali e margine di ogni lavoro
Per impiantisti, manutentori e system integrator che lavorano a commessa. I tecnici registrano le ore anche dal telefono, il responsabile le approva e il margine della commessa si aggiorna con il costo vero delle persone e dei materiali.
Cosa fa il modulo Commesse
Ore per persona, nell'unità che usi
Registri il lavoro in ore, giornate, settimane o mesi: lo decidi per l'azienda e puoi cambiarlo sulla singola commessa. Per costi e margini Aimillo converte tutto in ore equivalenti (8 ore al giorno, 5 giorni a settimana, 20 al mese, modificabili).
Costo dal profilo, non dalla busta paga
Ogni persona ha un profilo (per esempio Senior, Tecnico, Apprendista) con il suo costo orario standard. Il margine si calcola da lì, e il costo orario lo vede solo chi ha il permesso.
Approvazione dal responsabile designato
Ogni commessa ha chi approva le ore e un sostituto per le assenze. Nessuno approva le proprie ore. Le ore approvate restano bloccate: per correggerle si riaprono indicando il motivo, e resta traccia di chi l'ha fatto.
Materiali senza doppi conteggi
I materiali arrivano dallo scarico di magazzino o dalle righe delle fatture dei fornitori, e lo stesso materiale non viene contato due volte.
Fasi, milestone e ricavi
Dividi la commessa in fasi, segna le scadenze e registra i ricavi: il margine è sempre la differenza tra quello che hai fatturato e quello che ti è costata.
Avvisi prima di sforare
Imposti una soglia, per esempio "commessa oltre l'80% delle ore previste", e ricevi l'avviso quando la superi.
Come funziona
- 1
Apri la commessa
Cliente, luogo dei lavori, responsabile, budget di ore e di costi.
- 2
Il lavoro si registra
I tecnici segnano ore e materiali, anche dal telefono in cantiere.
- 3
Approvi e vedi il margine
Il responsabile approva le ore e la commessa mostra costi, ricavi e margine aggiornati.
Chiedilo a Millo
Millo è l'assistente AI di Aimillo. Gli scrivi la domanda in italiano, lui imposta il report e i numeri li calcola il gestionale sui tuoi dati, mostrandoti come ha filtrato.
Margine delle commesse chiuse quest'anno, per cliente
Esempio di richiesta. I report di Millo sono generati da un'AI e vanno verificati.
Domande frequenti
Posso registrare il lavoro a giornate invece che a ore?
Sì. Ore (con passo di 15, 30 o 60 minuti), giornate intere o mezze, settimane o mesi. Commesse con unità diverse restano confrontabili perché il calcolo usa le ore equivalenti.
I tecnici vedono quanto costa la loro ora?
No. Il costo orario sta sul profilo ed è visibile solo a chi ha il permesso, per esempio Direzione e Amministrazione. Ognuno vede le proprie ore, il responsabile quelle della sua commessa.
Posso fatturare dalla commessa?
Sì, con il modulo Documenti di fattura: dalla commessa prepari la fattura o la fattura di acconto in formato XML FatturaPA, da caricare nel tuo sistema di fatturazione.
Funziona insieme a
Tutti i moduli si usano dalla stessa app, con un solo accesso, e condividono clienti, fornitori, articoli e persone. Ogni dato si importa ed esporta in Excel e CSV.
Aimillo è in arrivo
Entra nella lista d'attesa: ti scriviamo appena è pronto e ti mostriamo il modulo Commesse sui vostri casi, prima del lancio.
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